מה שהתחיל כמחווה של רצון טוב מצד המנהלים של חברות הייטק שונות הפך בשנים האחרונות לנורמה של ממש, נורמה שיש בה שאיפה למקוריות, יצירתיות ובעיקר – מתן רשת רווחה לעובדים בכל ארגון או חברה, בכל סדר גודל. מה שפעם הצריך אישורים של מנהלים בכירים על מנת למצוא את התקציב המתאים והדרוש – היום הוא חלק בלתי נפרד מתקציב שנתי של כל ארגון ולא רק זה – התקציב שמוקדש לארגון ערב או פעילות גיבוש אפילו יגדל בהתמדה מדי שנה. אל דאגה! לא יישאר שום עודף מהתקציב כדי להעביר לשנה הבאה, שכן תמיד יהיה מה לעשות עם סכום הכסף כולו שהועמד לטובת בנושא.
ערבי גיבוש עם קונספט ומטרה
ההתחלה של ערבי הגיבוש הייתה לשם יצירת מפגש חברתי בלתי אמצעי בין עובדי החברה ללא שום מטרה מיוחדת. השאיפה הייתה שבירת השגרה והעמדת העובדים במצב שבו אין להם ברירה אלא לשוחח על נושאים אחרים שכלל לא קשורים לענייני העבודה השגרתיים שלהם.
כיום ישנו תהליך של חשיבה מעמיקה מאד בטרם יוחלט מה ירכיב את ערב הגיבוש ואיך הוא ייבנה. להלן רק חלק מהנושאים שצריך לחשוב עליהם, לבחון את הרלוונטיות וההתאמה שלהם לעובדי החברה וכמובן – לוודא שיש הלימה מוחלטת בין המטרות של פעילות הגיבוש לבין כל אחד ואחד מהפרמטרים –
- מיקום הפעילות – האם העובדים יגיעו אל מקום העבודה או שמא הפעילות תתקיים במקום אחר?
- מספר העובדים שאמורים לקחת חלק בגיבוש – האם מדובר בגיבוש לכלל עובדי החברה או לחלק מצומצם יותר? (מחלקה או צוות).
- שעות – הגיבוש יכול להתקיים כחלק מיום העבודה או בשעות שמעבר לשעות הפעילות הרגילות.
- תוכן – אין ערב גיבוש ללא תוכן וחשוב שתהיה התאמה מלאה לקהל היעד על מנת שערב הגיבוש יוכתר כהצלחה.
- אוכל – חלק בלתי נפרד מהגיבוש הוא האוכל שיוגש לעובדים ויש לקראתו לא מעט ציפייה.
איך מארגנים ערב גיבוש מוצלח כיום ?
יחד עם הכמיהה להיות מקוריים ויצירתיים – כיום כבר אין בזה בהכרח צורך. חברות מקצועיות מהתחום של הפקת אירועים לוקחות על עצמן להפיק את ערב הגיבוש מ- א' ועד ת' ואחרי תיאום ציפיות מדויק יוצאות לדרך ומוצאות בדיוק את הפעילויות המתאימות או הקונספט שיהיה המוצלח ביותר. בדרך זו גם יורד עומס רב ממי שאמון בחברה על משאבי האנוש או רווחת העובד וכך אפשר להיות בטוחים שפעילות הגיבוש תהיה מוצלחת, מהנה וכזאת שתותיר חותם עמוק בקרב העובדים.
רעיונות לפעילות בערב גיבוש…
כיום יש אינספור רעיונות לפעילויות שמתאימות כיום או ערב גיבוש. החוכמה היא להרכיב את התמהיל הנכון שיתאים לפרמטרים שהוזכרו וכך לבטח העובדים ייהנו ויפיקו הרבה גיבוש והכרות ביחד. מסיבת ריקודים בקונספט מיוחד, הרצאה או סדנה, טיול ולאחריו בילוי במסעדה או פעילות ספורטיבית בחיק הטבע – כל אלה אפשרויות מוכרות ופופולריות מאד כיום. חלקן יכולות לעמוד כפעילויות גיבוש בפני עצמן וחלקן מתאימות בשילוב עם פעילות נוספת. כאשר החשיבה מעמיקה בנוגע לעובדים שאמורים להשתתף בפעילות – קל יותר לקלוע בדיוק לתחביבים או תחומי העניין שלהם ולוודא שהפעילות תהיה מוצלחת ותשיג את המטרות שלה.
